Verwerking van Persoonsgegevens

Laatste update: 13/09/2026

Deze kennisgeving beschrijft op transparante wijze hoe Keepo gebruikersgegevens beheert. Het project is non-profit en heeft geen commercieel belang bij de verwerking van gegevens.

Welke gegevens verzamelen wij

Voor de werking van de dienst verzamelen wij uitsluitend:

Registratiegegevens: gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld met bcrypt-algoritme).
Gemeentegegevens: gemeentecode, nodig om de gebruiker aan de juiste groep te koppelen.
Dienstgegevens: activiteitsrapporten, gebiedstoewijzingen en organisatorische informatie die vrijwillig door de gebruiker is ingevoerd.
Technische cookies: uitsluitend voor het beheren van de inlogsessie en taalvoorkeur. Wij gebruiken geen profilering- of marketingcookies.

Doel van de verwerking

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

Toegang tot en authenticatie bij het portaal mogelijk maken.
Functies voor gemeentebeheer bieden (rapporten, gebieden, evenementen).
Communicatie sturen die strikt verband houdt met de dienst (bijv. accountverificatie-e-mails).

Wat wij NIET doen

Wij verkopen, overdragen of delen gegevens niet met derden.
Wij gebruiken geen tracking- of analysediensten van derden.
Wij tonen geen advertenties van welke aard dan ook.
Wij voeren geen gebruikersprofilering uit.
Wij gebruiken gegevens niet voor commerciële of marketingdoeleinden.

Opslag en beveiliging

Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Wachtwoorden zijn versleuteld met het bcrypt-algoritme en zijn nooit toegankelijk in leesbare tekst, zelfs niet voor systeembeheerders. Inlogsessies zijn beveiligd en kunnen worden geconfigureerd om automatisch te verlopen.

Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor het verlenen van de dienst. Elke gebruiker kan verzoeken om verwijdering van zijn account en alle bijbehorende gegevens door contact op te nemen met de verantwoordelijke in zijn gemeente.

Gebruikersrechten

U kunt op elk moment:

Toegang krijgen tot uw persoonsgegevens via uw profiel.
Wijziging of correctie van uw gegevens aanvragen.
Volledige verwijdering van uw account en bijbehorende gegevens aanvragen.
Toestemming voor verwerking op elk moment intrekken.

Diensten van derden

De website maakt uitsluitend gebruik van:

Google Fonts — voor het laden van het lettertype "Inter". Google kan anonieme IP-adressen verzamelen conform zijn eigen privacybeleid.
Bootstrap Icons (jsDelivr CDN) — voor interface-iconen. Er worden geen gebruikersgegevens gedeeld.

Contact

Voor vragen over gegevensverwerking kunt u contact opnemen met de projectverantwoordelijke via het oudstenlichaam van uw gemeente.